Desde que empecé a maquetar de manera profesional, me he encontrado con todo tipo de autores y situaciones. Una de las que más se repiten es esa sensación de que el autor o autora piensa que maquetar es poner el archivo en un programa de maquetación y ya está. Por eso cuesta entender el valor y el tiempo que exige cada proyecto, hasta el punto de que a veces parece que debemos justificar nuestro trabajo.

Cada profesional tiene su método; este es el mío. Aquí explico qué significa realmente maquetar un libro, tanto en su versión física como digital, además de las comunicaciones con el cliente y demás cuestiones importantes, como el asesoramiento (la mayor parte de las veces incluido sin ningún coste).

1. Lo primero: leer bien antes de solicitar presupuesto y saber qué se necesita

Con el tiempo aprendí que era muy necesario especificar punto por punto cada parte de la maquetación y cómo trabajo, en especial para evitar malentendidos. Hasta los detalles más sencillos que suponía todo el mundo sabe y no es así.

En mi página sobre maquetaciones está toda la información necesaria y también las bases y condiciones del servicio. Con las tarifas orientativas es posible calcular más o menos cuánto va a costar la maquetación, pero se deben tener en cuenta algunos factores.

Para el libro físico: el número de páginas del documento original donde escribimos el texto NO es igual al número de páginas que tendrá el libro maquetado.
Al tener unas tarifas por página maquetada, hay autores que hacen un cálculo aproximado con su documento. Tienen un word tamaño estándar (A4) con 200 páginas y creen que ese será el resultado final de la maquetación. 200 páginas. La realidad es bien distinta. Depende del tamaño del libro que se elija (normalmente, 6×9″), los márgenes, el interlineado, el tamaño de la tipografía, el inicio de capítulos en páginas pares o impares, si hay o no ilustraciones u otros elementos, que normalmente aumentan el número de páginas. El coste es por cantidad de páginas maquetadas, es decir, cuando ya están adaptadas al formato que tendrá el libro, no las páginas que tiene el documento en total (que según el formato que ponga el autor pueden ser más, por cierto).

Mis presupuestos son personalizados para cada escritor, pueden incluir descuentos si ya hemos trabajado antes juntos, variar según el tiempo de entrega o exigencias. No hay dos presupuestos iguales, incluso aunque se trate del mismo número de páginas, pues como digo depende de otros factores.

En el libro digital el coste también es por página maquetada, aunque en este caso suele ser más económico por las características que requiere. Lo más difícil para la versión digital, es hacerle comprender al autor que los dispositivos (si hablamos de KDP Amazon) ajustan el texto según la preferencia de los lectores, por tanto, no se puede poner una tipografía con un tamaño concreto, ni elegir otras tipografías que no sean las que tiene el propio Amazon.

2. Las pruebas de maquetación y el trabajo invisible

Una vez acordado el presupuesto y aceptado por ambas partes, llega el turno de las primeras pruebas y dudas del autor. Estas primeras conversaciones incluyen muchas veces información añadida sobre las primeras páginas o las páginas legales, cuyo orden puede personalizarse.

En la primera prueba añado una muestra con la propuesta tipográfica, márgenes, interlineado, tipografía específica para títulos o subtítulos (si hubiera), espaciadores o elementos distintivos (como los separadores de escenas). Preparar esta prueba y resolver esas primeras dudas lleva tiempo. Es un trabajo invisible similar al de un docente que prepara las clases antes de impartirlas. En la maquetación el autor paga porel archivo final, pero todo esto va incluido.

3. La decisión del autor y el punto de no retorno

En este punto el trabajo del autor es crucial: tiene que revisar todo bien y ver si le convence, pues esa decisión será la que dé luz verde a empezar la maquetación completa. Para no encontrar complicaciones se debe entregar al maquetador el manuscrito final y corregido.

Eso no significa que la maquetación sea inalterable tras la entrega del archivo, pero conviene distinguir dos tipos de cambios:

• Cambios de diseño (formato): una vez iniciada la maquetación con la muestra aprobada, modificar márgenes, tamaño de letra o interlineado, significa que cambiará el flujo de texto completo. Se tendría que empezar la maquetación desde cero, con el consiguiente coste añadido.
• Corrección de erratas (galeradas): la revisión sirve para pulir pequeñas erratas puntuales o errores de la propia maquetación. Esta corrección va incluida en el presupuesto.

4. Plazos de entrega y gestión del trabajo

Un editor o maquetador profesional suele trabajar en varios proyectos a la vez y ofrecer distintos servicios editoriales. El tiempo de entrega no solo refleja las horas de maquetación pura, también cuentan los trabajos en curso, la cola de espera, las revisiones del cliente y los posibles contratiempos de alguno de los proyectos.

Para ilustrarlo me gustaría hacer una comparativa con mi etapa de trabajo en la hostelería:

El restaurante está lleno, y una persona entra sola, se sienta a la mesa y pide una ensalada sencilla. Se pregunta cómo es posible que tarden tanto para hacer una ensalada y no lo entiende. No se para a pensar que en la cocina no están preparando solo su ensalada. Hay cincuenta mesas antes. Pues lo mismo con los servicios editoriales.

Agendar un proyecto con un autor conlleva cuadrar fechas, y a veces, por diversos motivos, no queda más remedio que rechazarlo.

5. El entendimiento entre el maquetador y el autor

Convertir un manuscrito en un libro listo para imprimir o visualizar en un lector electrónico, requiere de un criterio técnico, tiempo y adaptabilidad a lo que el autor requiera.

Comprender todo lo que sucede entre el documento en Word y el PDF final ayuda al proceso y a trabajar en equipo. Cuando el autor y el maquetador van en la misma dirección es mucho más sencillo y se evitan malos entendidos.

Si estás preparando tu manuscrito para la búsqueda de maquetador y quieres consultar o pedir presupuesto con margen de tiempo, puedes revisar todas mis condiciones aquí o escribirme a infomonikaferen@gmail.com solicitando información o muestras de trabajo.

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